究时不断收到的电子邮件不会分

shakib191

窗口闪烁我的手机就在附近接收短信。然后事情发生了我开始对与我分享的大量信息感到不知所措或者更恰当地说信息在一天中的任何特定时间向我涌来。它变得让人分心我无法专注于需要我思考和关注的工作项目。就像巴甫洛夫的一只狗一样当听到电子邮件时我会停下手头的事情并阅读电子邮件。我最近在某处读到一旦你分心大约需要分钟才能重新专注于手头的任务。作为管理层大量的电子邮件意味着我可能每隔分钟就会分心。必须要做些事情。

如果您像我一样是一名知识工作者实际上可能必须思考自己的工 冰岛电话号码表 作而不仅仅是整天阅读电子邮件那么您可能正在寻找方法在我们大多数人发送和接收电子邮件的世界中保持专注我们今天的。这是我最喜欢的电子邮件管理技术。他们中的一些人永远不会在我所在的组织中工作但其他人却是真正的理智保护者。留出一天中的特定时间来检查您的电子邮件现在这可能不适用于您的组织尤其是当人们希望您立即回复电子邮件时。然而我确实被它的魅力所吸引。我的一位教授在第一天告诉他的班级我每天检查电子邮件三次早上点午餐时和下午点回家前。如果您在这段时间给他发了电子邮件您就知道他可能直到下次检查电子邮件时才会看到您的电子邮件。



这样做的妙处在于他训练我们所有人知道他何时阅读并回复您的电子邮件。此外这让他能够专注于手头的任务无论是教学还是研究。使用各种通信工具并非所有事情都需要通过电子邮件完成。有时拿起电话或自己从椅子上站起来并与对方实际交谈是值得的。这可以确保更及时地答复您的询问或想法从而使您能够继续推进您的项目。同样由于许多即时消息程序都配备了屏幕共享技术因此如果您需要展示或演示某些内容可以以大致相同的方式工作。利用电子邮件功能来帮助您管理时间我就是这样做的。我将我的电子邮箱设置为仅当我收到来自团队中选定个人的电子邮件时才进行操作因为这些人对我的工作影响最大。这并不是说我不会经常阅读电子邮件而是说当我撰写电子邮件阅读文档或对特定主题进行研散我的注意力。